28 Окт 2019

Групповое изменение реквизитов номенклатуры с отбором по коду (артикулу) в 1С 8.3

Имеется список excel с большим количеством товаров, в которых нужно выборочно изменить реквизиты. Рассмотрим как обработать весь список номенклатур с отбором по кодам и указанием изменяемых реквизитов.

В 1С имеется типовая обработка "Групповое изменение реквизитов", но ее недостаток в том, что в отборе нельзя указать коды номенклатур для подбора, что является актуальной проблемой, если товаров большое кол-во. Ниже рассмотрим работу с внешней обработкой "Загрузка данных из табличного документа" (чтобы скачать, см. вложение в статье ниже). Обработка позволяет вносить изменения в существующую номенклатуру, либо создавать новую.

01 Запустить обработку, выбрать "Вид справочника: Номенклатура". Появятся все реквизиты из справочника номенклатуры. На вкладке "Настройка" из этого списка нужно выбрать реквизит, по которому мы будем совершать поиск изменяемой номенклатуры, например по коду номенклатуры. Далее я указываю два реквизита, которые хочу изменить в номенклатурах. Ставим галочку "Не создавать новых элементов", если не требуется создавать номенклатуру с тем кодом или артикулом, который не будет найден в базе данных:

*Примечание: Если "Значение по умолчанию" обязательно предлагает выбрать параметр, как в моем случае "Да" или "Нет", то именно то, что мы укажем, будет загружено в реквизиты этих номенклатур. Так же, где этот выбор не обязателен, мы можем выбрать предлагаемое значение. Если ничего не выбирать, то будет загружено, то что будет указано в следующем пункте на вкладке "Табличный документ".

02 Переходим на вкладку "Табличный документ", нажимаем на кнопку "обновить", заполнится таблица с заголовками тех реквизитов, которые выбрали в пункте №1:

Остается только заполнить коды по которым будет осуществлен поиск и заполнить новые значения реквизитов, которые будем загружать в номенклатуры. На этой странице можно нажать кнопку и выбрать заранее заполненный excel с указанными колонками или копировать данные напрямую в обработку. Теперь нажимаем "Загрузить данные" и ждем завершения обработки.

*Примечание: В пункте №1 мы указали один реквизит "Значение по умолчанию", т.к. он был заполнен на вкладке "Настройка", то не важно что мы укажем в колонке под заголовком на вкладке "Табличный документ", значение все равно будет загружаться из поля "Значение по умолчанию".

03 Получаем сообщение об успешном изменении: